湖北孝环环境技术有限公司组织架构及部门人员职责

一、公司组织架构

公司组织构架设置为一办两部，即办公室、市场部、技术业务部。技术业务部下设项目室和质量室，并设置若干业务小组。

二、各部门职责

1、办公室：负责公司的具体行政事务、财务管理、人力资源管理、文化建设等工作。

(1)配合总经理起草公司相关行政文件，负责公司各类会议的会务工作，做好会议记录。

(2)负责公司印章、公司及员工相关证件的使用和保存。

(3)负责公司办公用品、劳保福利品的采购和发放工作。

(4)配合总经理做好员工的招聘、劳动合同签订工作。

(5)负责公司日常财务管理、工资的核算发放、计缴税费、发票及收据管理、员工社保资金缴纳。

(6)定期编制公司会计报表及财务报告，并提交总经理及股东会。

(7)负责公司企业文化建设，负责公司网站及微信公众号的建设、更新和维护。

(8)完成公司安排的其他工作。

2、市场部：负责市场调研与开拓、业务接洽、招投标、合同签订、客户管理等工作。

(1)负责市场调研，制定市场营销策略和计划，为公司决策提供依据。

(2)负责前期与客户接洽，完成合同谈判与签订工作，管理公司各项相关业务合同。

(3)负责定期与客户、管理部门进行走访，积极开拓市场。

(4)负责项目的投标工作。

(5)跟踪合同的履约情况，及时与客户、管理部门进行沟通、协调，协助做好项目款项的回收工作。

(6)负责公司的广告及宣传推广。

(7)做好本部门业务统计及绩效考核工作。

(8)完成公司安排的其他工作。

3、技术业务部：负责公司项目实施、质量审核、业务档案管理等工作。实行“2+2”管理模式，即副总、总工+项目室、质量室主任，下设项目室和质量室，并设置若干业务小组。

(1)负责业务分配，并以技术小组或个人为单位开展环境影响评价、环保规划等技术报告的编制。

(2)负责技术报告的质量审核工作，实行三级审核制度。

(3)负责相关资质的管理和申报材料的编制。

(4)负责投标技术方案的编制，配合市场部开展投标工作。

(5)负责技术报告的存档和档案管理工作。

(6)做好本部门业务统计及绩效考核工作。

(7)负责制定公司培训计划，定期组织本部门人员开展业务培训。

(8)完成公司安排的其他工作。